Posted On: 2018-03-29
Closing On: 2018-04-27
Location: Ottawa, ON
Employment Type: Full-Time
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Job Description

English Version:


The Opportunity

The University of Ottawa is seeking a Vice-President, External Relations to lead the institutional External Relations strategy, efforts and team. The Vice-President, External Relations will be responsible for providing a comprehensive, integrated approach to development, alumni affairs, marketing and communications, and language services, ensuring that they are in concert and in accordance with the strategic vision and academic mission of the University.

Reporting to the President and Vice-Chancellor, Jacques Frémont, the Vice-President, External Relations will work closely with the President, other Vice-Presidents and Deans, the members of the Board of Governors and academic leaders, in support of the University’s advancement and external relations objectives, through engagement and partnership with alumni, donors, faculty, students, parents, support staff, friends, partners, government representatives, volunteers and other stakeholders.

The Vice-President, External Relations will play a key role in outreach and fundraising for the University of Ottawa, while leading staff in major and principal gift cultivation and solicitation, getting directly involved  to further build on the strength of  alumni and donor relationships.

This is a truly exciting time to join the senior administration team at the University of Ottawa. It is an opportunity to tell the uOttawa story to the world, connect with alumni and lead the Defy the Conventional campaign, a $400 million major fundraising project in support of the University’s vision and strategic priorities. Having reached the $240 million mark, the campaign is well underway and well-positioned to continue to leverage the existing momentum. Defy the Conventional is the most ambitious campaign in the University’s history, and it will enable transformative projects to solidify the University’s position among the very best in the country.


Ideal Candidate

The ideal candidate for the position of Vice-President, External Relations will be an accomplished executive who excels at fundraising, providing strategic direction, operations management and team leadership. The ideal candidate will appreciate and promote the academic research and teaching mission of the University of Ottawa, and will view External Relations as an essential player in building relationships with both internal and external communities, to better serve students, faculty, researchers and alumni, as well as to further the University’s ambitions and development. 

The successful candidate will value input from others and will have superior interpersonal skills, with a demonstrated ability to build and nurture relationships, and will encourage the involvement of others as ambassadors and partners in attracting resources and investment, or otherwise encouraging engagement towards the University. 

In concert with the President, and the Administration Committee, the new Vice-President, External Relations will be skilled at leading the development of strategy, and will introduce and execute clear action plans to achieve the University’s fundraising and external relations goals. The ideal candidate will draw on his or her extensive knowledge and experience in soliciting major and principal gifts and directing comprehensive campaigns in a complex environment.  The successful candidate will present a vision and convincing ideas and plans, along with best practices and innovative approaches to engage and inspire alumni, donors and key partners in various markets and regions, nationally and internationally.

Possessing a successful track record in meeting expectations, the ideal candidate will be an action-oriented catalyst who will take the External Relations team to new heights. The Vice-President, External Relations will have demonstrated experience and ability to lead and motivate a large team of professionals and prepare new staff through support and selective recruitment, while ensuring an environment that fosters diversity, inclusion, respect, and appreciation.

A skilled and effective communicator, the ideal candidate will have a deep understanding of the crucial role that marketing, communications, and alumni relations play in successful revenue generation. The Vice-President, External Relations will implement various communications initiatives that emphasize our brand and further heighten the University of Ottawa’s visibility locally, nationally, and globally.  

The Vice-President, External Relations will be capable of tactfully navigating effectively through the University’s multi-layered structure. The ideal candidate will be a persuasive individual who listens and evaluates, and uses these abilities to engage and influence others. Open, transparent, and respectful, the successful candidate will also have a high level of integrity and personal accountability.

The ideal candidate must understand and respect the complexities and many facets of language duality at our university. The incumbent must be able to communicate professionally in French and in English and will be very comfortable operating in a bilingual working environment.


Key Responsibilities

As the University of Ottawa’s Vice-President, External Relations, the incumbent will:

  • Make recommendations and advise the President, as a member of the University’s senior leadership, on matters of policy and priorities and participate in University strategic planning. 
  • In consultation and partnership with the President, Vice-Presidents, Chancellor, members of the Board of Governors and various University community stakeholders, create and lead the development and implementation of a strategic external relations plan that aligns with and supports the University’s mission and vision.
  • Provide leadership and direction for all centralized and decentralized fundraising and alumni relations programs, ensuring that best-practice activities are in place to support advancement and external relations goals.
  • Working closely and in collaboration with the uOttawa Alumni Association and their Board of Directors, oversee the development of strategies and tactics that continue to build meaningful alumni engagement with the University and the faculties.
  • Lead overall strategy and implementation of plans for the University’s comprehensive fundraising campaign. 
  • Ensure a professional, strategic, and coordinated approach to donor identification, cultivation, solicitation, and stewardship activities.
  • Strategically engage and involve the President, Vice-Presidents, Deans, Faculty members, Directors, members of the Board of Governors, alumni, and others in fundraising activities.
  • Forge and strengthen ties and implement strategies and tactics to reinforce the engagement with new and existing donors, alumni, partners and stakeholders, to attract new and increased investment in the University.
  • Grow the University’s senior volunteer structure and participate in the identification, recruitment, training, management, and stewardship of volunteers.
  • Serve as an ambassador and representative of the University, establishing and maintaining effective relationships with faculty, staff, students, alumni, donors, partners, and the wider community.
  • Improve the University’s standing and reputation domestically and abroad.
  • Manage the human and financial resources of the External Relations portfolio.
  • Demonstrate vast administrative experience, an understanding of financial and administrative issues resulting from decision making in a university setting, and a capacity to transform bold concepts into concrete results.  


About the University of Ottawa

First established in 1848, the University of Ottawa is the largest English-French bilingual university in the world and one of Canada’s top research-intensive universities. An integral part of Canada’s capital, the University of Ottawa is a vibrant centre of learning where a variety of cultures and perspectives come together to create a truly unique educational experience. The University community directly reflects essential national traits, embracing the country’s diversity, bilingualism, and spirit of openness.

The University of Ottawa is home to over 43,000 students (including 6,000 graduate students), as well as 5,000 employees. A total of 450 programs in 10 faculties are offered by the University, including the largest French immersion program among Canadian universities. The University of Ottawa provides one of Canada’s most generous financial aid programs, offering students close to $60 million per year in scholarships and bursaries. Students also benefit from the fifth largest co-op program in the country.

The University of Ottawa offers a dynamic and stimulating environment where research and knowledge are fundamental to every aspect of university life. Breakthroughs in health, sciences, social sciences, and the humanities at the University of Ottawa attract global attention – reflecting the quality of the University’s faculty members and their drive to discover. The University is ranked among the top ten research-intensive universities in Canada, and expects to be in top five within the next ten years.

The University of Ottawa's strategic plan, Destination 2020, sets out four over–arching goals that underlie all initiatives: a commitment to a rich and inspiring student experience, research excellence, bilingualism, and developing global leaders through internationalization.


University of Ottawa – Links & Additional Information

About Us:

Destination 2020:


External Relations and Campaign:


Application Process

KCI (Ketchum Canada Inc.) has been retained to conduct this executive search on behalf of the University of Ottawa. For further information about this leadership opportunity, please contact Sylvie Battisti, KCI Vice President, by email at or phone at 438-820-3496.

To view the full Executive Brief, please visit:

Interested candidates are invited to send resume and letter of interest to the above email address by April 27, 2018. Nominations are also welcomed for this position. All inquiries, applications, and nominations will be held in strict confidence. 

The University of Ottawa is an equal opportunity employer. We strongly encourage applications from women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities. If you are invited to continue the selection process, please notify us of any particular adaptive measures you might require. In keeping with Citizenship and Immigration Canada requirements, all qualified persons are invited to apply; however, preference will be given to Canadian citizens and permanent residents.


French Version:


L’Université d’Ottawa est à la recherche d’un vice-recteur aux relations extérieures[1] pour diriger la stratégie, les efforts et les équipes du secteur des Relations extérieures. Cette personne aura la responsabilité d’intégrer les activités du développement, des relations avec les diplômés, du marketing, des communications et des services linguistiques dans une approche globale et harmonisée conforme aux objectifs stratégiques et à la mission de l’Université.  

Le poste relève du recteur et vice-chancelier, Jacques Frémont. La personne titulaire travaillera en étroite collaboration avec le recteur et les vice-recteurs, ainsi que les doyens, les membres du Bureau des gouverneurs et les leaders universitaires en vue de faire progresser l’Université d’Ottawa et ses objectifs en matière de relations extérieures, et ce, en mobilisant diplômés, donateurs, professeurs, étudiants, parents, membres du personnel de soutien, amis, partenaires, représentants du gouvernement, bénévoles et autres parties prenantes.

La personne jouera un rôle central dans les activités de rayonnement et de collecte de fonds de l’Université d’Ottawa. Elle dirigera le personnel dans ses efforts pour aller chercher des dons majeurs et principaux tout en participant elle-même à ces efforts qui prennent appui sur la force des relations avec les diplômés et les donateurs.

Le moment est particulièrement bien choisi pour se joindre à l’équipe de haute direction de l’Université d’Ottawa. Ce poste est une occasion de faire connaître l’Université, d’interagir avec les diplômés et de diriger Défier les conventions, une campagne de 400 millions de dollars à l’appui de la vision et des priorités stratégiques de l’établissement. L’Université a recueilli 240 millions de dollars à ce jour et est bien placée pour poursuivre sur sa lancée. Grâce à cette campagne, la plus ambitieuse de son histoire, elle pourra réaliser des projets transformateurs qui lui permettront de confirmer sa place parmi les meilleures universités au pays.

[1] Ce poste est ouvert tant aux femmes qu’aux hommes. L’emploi du masculin est ici privilégié dans le seul but d’alléger le texte.


La personne idéale

La personne idéale pour le poste de vice-recteur aux relations extérieures est une gestionnaire chevronnée qui excelle sur le plan de la collecte de fonds, de la stratégie, de la gestion opérationnelle et de la direction d’équipes. Elle comprend et défend la mission d’enseignement et de recherche de l’Université d’Ottawa et considère que les Relations extérieures jouent un rôle clé dans le développement des relations internes et externes qui aident l’Université à mieux servir ses étudiants, professeurs, chercheurs et diplômés ainsi qu’à se développer et à réaliser ses ambitions.

Ouverte aux opinions des autres, cette personne a beaucoup d’entregent, possède une capacité éprouvée de bâtir et d’entretenir des relations et est prête à inciter d’autres personnes à participer, en tant qu’ambassadrices et partenaires, à la recherche de ressources et d’investissements ainsi qu’à la promotion de l’engagement envers l’Université.

De concert avec le recteur et le comité d’administration de l’Université, elle mettra à profit son expertise en élaboration de stratégies, et présentera et exécutera des plans d’action clairs pour aider l’Université à atteindre ses objectifs en matière de levée de fonds et de relations extérieures. Elle puisera dans son riche bagage de connaissances et d’expérience pour solliciter des dons majeurs et principaux, et diriger des campagnes globales au sein d’un environnement complexe. Elle présentera une vision, des idées et des plans convaincants, ainsi que des pratiques exemplaires et des approches novatrices pour mobiliser et inspirer les diplômés, donateurs et partenaires clés dans une variété de régions, tant au pays qu’à l’étranger.

Axée sur l’action et reconnue pour sa capacité de répondre aux attentes, cette personne agira comme catalyseur et guidera les Relations extérieures vers l’atteinte de nouveaux sommets. Elle a les compétences et l’expérience requises pour diriger et motiver une grande équipe de professionnels et préparer la relève par l’accompagnement et le recrutement sélectif tout en instaurant un milieu de travail axé sur la diversité, l’inclusion, le respect et la reconnaissance.

Excellente communicatrice, cette personne comprend l’importance du marketing, des communications et des relations avec les diplômés dans la génération de revenus. Elle élabore diverses initiatives de communication pour mettre en valeur l’image de marque de l’Université et augmenter sa visibilité aux échelles locale, nationale et mondiale.

Elle fait preuve de tact en vue de naviguer efficacement dans la structure complexe de l’Université. Elle utilise son pouvoir de persuasion, sa capacité d’écoute et son jugement pour mobiliser et influencer les autres. Respectueuse, intègre et ouverte d’esprit, elle fait preuve de transparence et d’un fort sens de la responsabilité personnelle.

La personne idéale doit comprendre et respecter la complexité et les multiples facettes de la dualité linguistique de l’Université d’Ottawa. Elle doit être en mesure de communiquer de façon professionnelle en français et en anglais et de fonctionner avec aisance dans un environnement de travail bilingue.


Principales responsabilités

Principales responsabilités du vice-recteur aux relations extérieures :

  • Faire des recommandations et conseiller le recteur, en tant que membre de l’équipe de la haute direction, sur les orientations et les priorités; participer aux efforts de planification stratégique de l’Université.   
  • En collaboration avec le recteur, les membres du Bureau des gouverneurs et les diverses parties prenantes de la communauté universitaire, élaborer un plan stratégique pour les Relations extérieures qui s’articule autour de la mission et de la vision de l’Université d’Ottawa, et superviser le développement et l’exécution de ce plan.
  • Assurer le leadership et établir une direction pour tous les programmes centralisés et décentralisés de collecte de fonds et de relations avec les diplômés en veillant à ce que les progrès de l’Université et l’atteinte des objectifs de relations extérieures soient soutenus par les meilleures pratiques.
  • Travailler en étroite collaboration avec l’Association des diplômé(e)s et son Conseil d’administration afin de mettre au point des stratégies et des tactiques pour continuer de renforcer l’engagement des diplômés envers l’Université et les facultés.
  • Diriger la stratégie d’ensemble et l’exécution des plans pour la campagne de financement de l’Université.
  • Veiller à ce que la recherche, la sensibilisation, la sollicitation et la fidélisation des donateurs s’insèrent dans une démarche professionnelle, stratégique et cohérente.
  • Mettre à contribution le recteur, les doyens, les directeurs, les facultés, les membres du Bureau des gouverneurs, les diplômés et d’autres acteurs clés de façon judicieuse dans les efforts de collecte de fonds.
  • Nouer de solides relations et mettre au point des stratégies et des tactiques pour renforcer l’engagement avec les donateurs, diplômés, partenaires et parties prenantes d’aujourd’hui et de demain de façon à augmenter le nombre et la valeur des investissements à l’Université.
  • Développer le bassin d’alliés bénévoles de haut niveau de l’Université et participer au recrutement, à la formation, à la gestion et à la fidélisation de ces bénévoles.
  • En tant qu’ambassadeur et représentant de l’Université, établir et entretenir des relations fructueuses avec les professeurs, le personnel, les étudiants, les diplômés, les donateurs, les partenaires et la collectivité dans son ensemble.
  • Accroître le rayonnement et la réputation de l’Université au pays et partout dans le monde.
  • Gérer les ressources humaines et financières du portefeuille des Relations extérieures.
  • Démontrer une expérience probante de l’administration, une compréhension des enjeux financiers et administratifs liés à la prise de décisions en milieu universitaire et avoir la capacité de transformer des concepts audacieux en résultats concrets.


À propos de l’Université d’Ottawa

Fondée en 1848, l’Université d’Ottawa est le plus important établissement universitaire bilingue français-anglais au monde et se classe parmi les meilleures universités de recherche au Canada. Bien ancrée dans la capitale nationale, l’Université est un centre d’apprentissage dynamique où la rencontre d’une grande diversité de cultures et de points de vue crée une expérience éducative véritablement unique. L’Université est un reflet direct de la diversité, du bilinguisme et de l’ouverture d’esprit qui caractérisent notre nation.

Sa communauté universitaire se compose de plus de 43 000 étudiants (dont 6 000 aux cycles supérieurs) et d’environ 5 000 employés. Elle propose quelque 450 programmes au sein de ses 10 facultés, dont le plus important régime universitaire d’immersion en français au Canada. Elle dispose de l’un des plus généreux programmes de bourses et d’aide financière au pays, offrant chaque année près de 60 millions de dollars à ses étudiants. Ceux-ci profitent également du cinquième programme de régime coopératif en importance au Canada.

L’Université d’Ottawa offre un milieu dynamique et stimulant où le savoir et la quête de l’excellence en recherche font partie intégrante de tous les aspects de la vie universitaire. Ses avancées dans les domaines de la santé, des sciences et des sciences humaines et sociales attirent l’attention du monde entier, ce qui témoigne de l’excellence de ses professeurs et de leur passion pour la découverte. Elle se classe parmi les dix plus grandes universités de recherche au Canada et compte figurer parmi les cinq premières d’ici dix ans.

Le plan stratégique de l’Université, Destination 2020, définit quatre grands objectifs au cœur même de ses activités : une expérience étudiante riche et inspirante, l’excellence en recherche, le bilinguisme et la formation de leaders mondiaux par l’internationalisation.


Université d’Ottawa – Liens et information additionnelle

À propos de l’Université d’Ottawa

Destination 2020


Relations extérieures et campagne de financement :


Soumettre une candidature

KCI (Ketchum Canada Inc.) mène le processus de recrutement pour ce poste au nom de l’Université d’Ottawa. Pour toute question, veuillez communiquer avec la vice-présidente de KCI, Sylvie Battisti, à ou au 438-820-3496.

Pour télécharger la version complète de cette description de poste, visitez le

Les personnes qui souhaitent postuler ont jusqu’au 27 avril 2018 pour envoyer leur CV et leur lettre de présentation à l’adresse de courriel indiquée ci-dessus. Il est aussi possible de proposer des candidats et candidates. Confidentialité assurée pour toutes les questions, candidatures et propositions reçues. 

L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. Si on vous invite à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières. Conformément aux exigences de Citoyenneté et Immigration Canada, toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.