Posted On: 2019-03-01
Closing On: 2019-03-25
Location: Toronto
Effective: 2019-03-25
Website: https://www.tfs.ca/page
Employment Type: Full-Time
Level: Intermediate

Job Description

Position: Permanent

Position Type: Full time

Hours of work:  9am to 5pm (with one hour unpaid lunch), Monday to Friday

Classification: A02

Location: Toronto campus - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Branch: Office [TFS Foundation]

Start Date: March 25, 2019
 

About TFS

TFS’ mission is to develop multilingual critical thinkers who celebrate difference, transcend borders and strive for the betterment of humankind. The pioneer of French immersion in Canada, TFS offers an education that is unparalleled in its excellence, preparing students for today’s global world. Bilingual and coed since 1962, TFS teaches the curricula of France and Ontario through the framework established by the IB programs. We want our students to exude academic ambition, benefit from all-round development as individuals and citizens, and view the world from an international perspective. Students and staff benefit from exceptional facilities, a 26-acre ravine, and a diverse, non-denominational environment. TFS has two campuses in Toronto (age 2 to Level V) and Mississauga (PK to Grade 7).
 

About the position

The TFS Foundation is entering a major capital campaign. In this role, you will be supporting both the Director of Philanthropy and the President of the Foundation in major gift activities, including conducting prospect research, preparing for donor and senior volunteer meetings, and tracking pertinent information on Raiser’s Edge. You will be reporting to the Director of Philanthropy.

As an integral part of the major gifts team, you will receive mentoring and great exposure to the major gift fundraising world by being responsible for the following:

  • Coordinate the schedules of the President of the Foundation and Director of Philanthropy, particularly with regards to meetings with donors and senior volunteers
  • Assist in preparations for meetings with donors, senior volunteers and colleagues including: coordinating meeting schedules, preparing meeting materials, briefing notes, and presentations and arranging room bookings/catering
  • Prepare communications on and for donors, volunteers and colleagues such as: biographical profiles, briefing notes for meetings, meeting agendas, letters, reports, presentations and proposals
  • Prepare prospect and donor research profiles to contribute to fundraising strategy
  • Take meeting minutes when appropriate
  • Assist in moves management tracking
  • Ensure maintenance of prospect and donor records in Raiser’s Edge, including records inputting, updating information, reporting and actions tracking
  • Develop standard Raiser’s Edge reports and tracking mechanisms
  • Support volunteers on follow up activities with potential donors
  • Act as a member of the team to help coordinate institutional events
  • Assist in preparing stewardship reports and activities as needed
  • Other projects/duties as assigned

Due to the nature of the work, you may be asked to work occasional evenings and weekends.
 

What we offer

TFS offers an exceptional and stimulating environment, along with competitive employment packages, including:

  • Compensation
  • Benefits
  • Professional development
     

Who we are looking for

We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect and engagement. The ideal candidate profile is as follows:

Experiences in:

  • Administration
  • Fundraising
  • Working in the not-for-profit sector

Qualifications:

  • Relevant university degree and/or post graduate certificate (or equivalent) in fundraising, project management or administration

Required competencies:

  • Fluent in English
  • Excellent communication skills (writing and verbal)
  • Knowledge of French or Mandarin is a definite asset
  • Experience with donor stewardship
  • Understanding the importance of the donor cycle to contribute to an exceptional donor experience
  • Experience with Raiser’s Edge
  • Excellent Microsoft Office skills (Word, Excel, PowerPoint) and experience with Google docs
  • Good time management and project management skills
  • Very well organized and detail oriented
  • Ability to work in a fast paced environment
  • Adaptable to changing needs
  • Works well independently and as a team player
  • Proactive problem solver, solution oriented, displaying a sound decision-making ability with a positive "can do" attitude


TFS is committed to providing accommodations for people with disabilities. If you require an accommodation, do not hesitate to contact us.

Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a résumé here as soon as possible. As we do not accept direct applications, so please use the candidate portal through the link provided.

 



COORDINATEUR-RICE DE LA PHILANTHROPIE

Poste : Permanent

Type de position : position à temps plein

Heures de travail : 9h00 à 17h00 (dont 1 heure de pause déjeuner non payée), du lundi au vendredi

Classification : A02

Lieu : Campus de Toronto - 306 avenue Lawrence Est, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Annexe : Administration [la Fondation TFS]

Date de début : 25 mars 2019

 

À propos de TFS

La mission de TFS est de développer des citoyens plurilingues et doués d’esprit critique qui valorisent les différences, dépassent les frontières et se consacrent à la poursuite du bien commun. Pionnière dans le monde des écoles bilingues d’immersion française du Canada, TFS propose une éducation bilingue incomparable. Fondée en 1962, TFS est une école bilingue mixte qui associe aux curricula de la France et de l’Ontario l’approche du Baccalauréat international, offrant ainsi une expérience riche en diversité et possibilités. Nous voulons inculquer à nos élèves une ambition académique et leur assurer un épanouissement complet, comme individus et comme citoyens, afin qu’ils disposent d’une perspective internationale sur le monde. Les élèves bénéficient d’installations exceptionnelles, d’un ravin de 26 hectares ainsi que d’un environnement non confessionnel très varié. Nous disposons de deux campus, à savoir : Toronto (Jardin d’éveil pour les enfants de 2 ans jusqu’à la Terminale) et notre Campus Ouest à Mississauga (de la PS à la 5ème).

 

Le poste

La Fondation TFS est sur le point de s’engager dans une grande campagne de financement. À ce titre, vous soutiendrez à la fois la directrice de la philanthropie et la présidente de la Fondation dans le cadre d'activités de dons majeurs, notamment la recherche de donateurs potentiels, ainsi que le suivi et la mise à jour d'informations pertinentes sur Raiser’s Edge. Vous travaillerez sous la supervision de la directrice de la philanthropie.

En tant que membre de l’équipe, vous bénéficierez d’un mentorat et d’une excellente visibilité dans le monde de la levée de fonds en assumant les responsabilités suivantes :

  • Coordonner le calendrier de la présidente de la Fondation et de la directrice de la philanthropie, en particulier les réunions avec les donateurs et les bénévoles expérimentés
  • Participer à la préparation des réunions avec les donateurs, les volontaires expérimentés et leurs collègues, notamment en coordonnant les horaires, en préparant la documentation pour les rencontres, les notes de synthèse et les présentations, et en organisant les réservations des salles et des repas
  • Préparer la communication pour les donateurs, les bénévoles et les collègues, telle que les biographies, les notes de synthèse, les ordres du jour, les lettres, les rapports et propositions de présentations
  • Préparer des profils de recherche de donateurs et donateurs potentiels pour contribuer à la stratégie de levée de fonds
  • Rédiger des procès-verbaux au besoin
  • Aider au suivi des changements de gestionnaires
  • Assurer le maintien des données dans Raiser’s Edge, y compris la saisie des enregistrements, la mise à jour des informations, la production de rapports et le suivi des actions en cours
  • Développer des rapports et des mécanismes de suivi standardisés dans Raiser’s Edge
  • Soutenir les bénévoles dans les activités de suivi avec les donateurs potentiels
  • Agir en tant que membre de l'équipe à part entière et appuyer la coordination des événements institutionnels
  • Participer à la préparation des rapports et des activités d'intendance au besoin
  • Autres projets / tâches assignés au besoin

En raison de la nature de ce poste, il se peut qu’on vous demande de travailler occasionnellement le soir et le weekend.

 

Ce que nous offrons

TFS offre à ses employés un environnement exceptionnel et stimulant, et nos conditions de travail sont généreuses et compétitives en matière de :

  • Rémunération
  • Avantages sociaux
  • Développement professionnel

 

La personne que nous cherchons

Nous recrutons des candidats qui adhèrent à nos valeurs d’intégrité, de discernement, de respect et d’engagement. Le profil idéal est le suivant :

Expérience en :

  • Administration
  • Levée de fonds
  • Dans un secteur à but non lucratif

Qualifications :

  • Détenir un diplôme universitaire et/ou un diplôme de 3ème cycle (ou équivalent) en levée de fonds, gestion de projet ou administration

 Compétences requises :

  • Parler couramment l'anglais
  • Excellentes aptitudes à la communication (écrite et verbale)
  • La connaissance du français ou du mandarin est un atout certain
  • Expérience en matière de gestion des donateurs
  • Comprendre l'importance du cycle des donateurs pour contribuer à une expérience exceptionnelle de ceux-ci
  • Expérience avec Raiser’s Edge
  • Excellentes connaissances avec Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et avec Google Docs
  • Bonnes compétences en gestion du temps et en gestion de projets
  • Très organisé-e et soucieux-se du détail
  • À l’aise dans un environnement très dynamique
  • Capacité à s’adapter à l'évolution des besoins
  • Aptitudes à travailler de manière indépendante et en équipe
  • Orienté-e vers la résolution de problèmes, proactif-ve, et capable de démontrer une bonne capacité à la prise de décision avec une attitude positive

TFS s’engage à rendre le procédé d’embauche plus accessible aux personnes handicapées. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des besoins particuliers.

Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre une lettre de motivation et un CV ici dès que possible. Nous n’acceptons pas les candidatures directes, veuillez donc utiliser notre portail de recrutement via le lien partagé.