Posted On: 2020-02-11
Closing On: 2020-03-04
Location: Across Canada
Employment Type: Full-Time

Job Description

KCI is Canada’s leading consultant firm for the non-profit sector, with professionals across the country who focus as specialists in fundraising, strategy, research & analytics, and executive search.

KCI’s Search + Talent Practice works exclusively with Canadian non-profits, charities, associations, and public sector organizations. We help clients build capacity and impact by supporting their efforts to find, retain, and develop their leaders and team members. KCI’s Search + Talent team focuses exclusively on Canadian client organizations, though many of our searches are international in scope.  We have a team of 7 search consultants and 3 administrative professionals who are currently based in Toronto, Vancouver, and Montreal.



As our Search + Talent Practice continues to grow and thrive, we are adding to our team!

We are looking forward to welcoming two additional Senior Recruitment Consultants who will be responsible for managing a portfolio of Executive Search assignments, helping our clients to identify, attract, hire, and retain professional staff for a variety of positions and a variety of levels.

We are seeking candidates who live in the following regions:

  • Calgary, Vancouver, Victoria, or Edmonton – previous business development / sales experience would be a strong asset for these locations
  • Greater Toronto Area, Ottawa, or Montreal – the capacity to speak, read, and write French as well as English would be a very strong advantage for these locations

The Recruitment Consultants will be home-office based, with regular travel to KCI or client offices.  Schedule flexibility is necessary in this role in order to accommodate travel, meetings, interviews, and communication with clients and candidates.

We are seeking people who are passionate about building organizational capacity by helping to build human capacity.  Previous recruitment experience is not required for this position, however candidates must have experience either working in or working with not-for-profit organizations. Specifically:

  • Candidates with a recruitment background must have worked with a variety of not-for-profit clients on mid-and senior-level searches, and must have an extremely collaborative work style.
  • Candidates who have been employed in not-for-profit organizations may have worked in areas such as Human Resources, Fundraising/Donor Relations, Marketing Communications, Student Recruitment, Government Relations, Research/Education, or Operations. These candidates must have significant experience hiring and managing teams, leading projects, and working collaboratively with others.



KCI’s core purpose is to inspire and enable organizations to raise money, to make the dream of better communities and improved lives a reality. Over the past 36 years, we’ve helped thousands of organizations craft their strategies, build their teams, raise billions of dollars, and to positively impact society and the world we live in. 

We serve our clients through a wide variety of services including: Fundraising Counsel + Campaigns; Assessments + Strategy Development; Research + Analytics; Communications + Case Development; and Executive Search + Talent Services.

In doing this work, we firmly place our focus on values and people…both ours, and our clients’.

  • Values: We are proudly and resolutely guided by our core values: the highest integrity in all our actions; commitment to excellence and innovation in everything we undertake; openness to new ideas; and collaborative and respectful relationships with our colleagues and our clients. We hire to these values and strive to live them every day.
  • People: At KCI, our people are our most valuable resource. We hire the best and brightest, provide them with ongoing training and support, and give them the opportunity to work with a range of clients in different regions and sectors across the country. We strive to foster a collaborative culture of professional and personal growth, and to recognize, value, and develop the individual skills and contributions of each of our team members.

And because we know the future won’t look like the past, we hold capacity building, knowledge sharing and insight creation at our core. We have made it our business to know What’s Next.

For more information about KCI, please visit: and




In order to deliver exceptional service to our clients and candidates, specific responsibilities for this role for each client assignment include but are not limited to:

  • Developing and managing a comprehensive project plan and timeline
  • Conducting consultations with client staff members and key stakeholders
  • Advising on position titles and compensation
  • Writing the Executive Brief, and overseeing design and development
  • Developing and leading the sourcing strategy and plan, and advising clients on advertising plan
  • Undertaking prospective candidate research and outreach; using and updating a recruitment database to track and manage search projects
  • Direct, proactive contact with sources and potential candidates, promoting client employment opportunities directly via telephone, email, Linked In, and face-to-face conversations
  • Managing candidate lists and materials, in partnership with administrative staff
  • Ongoing contact with clients, identifying and sharing challenges, opportunities, and results
  • Conducting candidate assessments, providing competency and behavioural feedback to clients
  • Participating in and supporting clients throughout the interview and selection process, and facilitating their decision process
  • Leading and brokering employment offer and negotiations with candidates
  • Conducting thorough reference discussions, and writing reference summary reports
  • Performing follow-up and check-ins following placements
  • Acting as an ambassador for KCI, participating in relevant conferences and associations
  • Promoting KCI’s Search + Talent practice, and the firm in general
  • Participating in proposal development and pitch meetings with prospective clients
  • Operating with a focus on delivering outstanding client and candidate service at all times



To be successful in this role, the Senior Recruitment Consultant must demonstrate:

  • Experience either working in or with a variety of not-for-profit organizations and associations
  • Previous experience managing both staff and volunteers; experience as a member of an organizational leadership team would be advantageous, as would experience working with Boards
  • Flexibility in schedule is a necessity for this position
    • Our team and clients are national, and meetings, calls, interviews, and travel outside normal business hours are common.  As a result, we are happy to be flexible with our employees.  Employees are expected to manage their own time and work schedules
  • Outstanding organizational and time management skills, and high attention to detail
  • The ability to multitask, prioritize, and collaborate in an efficient manner
  •  An exceptional work ethic coupled with an internal drive to succeed, improve, and contribute
  • Strong self-motivation and self-control, given that you’ll be working from a home-based office
  • A naturally collaborative mindset and approach, with a strong desire and ability to build relationships and work well with others internally and externally
  • Ability to deploy persuasiveness and influence in appropriate ways
  • Strong written communication, listening, and verbal communication skills
  • Curiosity about people and organizations, and the conditions that lead to their mutual success
  • A personal focus on growth, coupled with the desire to help others do the same
  • Strategic mindset, and the ability to quickly and effectively synthesize information, draw parallels and conclusions, and suggest potential solutions
  • A deep personal satisfaction from providing high-quality service and exceeding expectations
  • Tenacity and persistence coupled with investigation and research skills
  • Maturity, confidence, and a high degree of emotional and social intelligence
  • Openness and flexibility in thinking, attitude, and style; willingness to share ideas, consider other perspectives, and consult with colleagues
  • Enthusiasm, positive energy, and a can-do attitude
  • Consistency, dependability, honesty, and loyalty
  • Impeccable professionalism, integrity, and judgement, including exceptional confidentiality
  • A passion for and commitment to the not-for-profit sector and the positive impact that client organizations have on society, as evidenced through volunteer work within the sector or profession
  • Proficiency with technology, including Word, Excel, Linked In, Zoom/Skype, and databases
  • A valid driver’s license and access to a vehicle is required, and occasional overnight travel is expected



We believe that people are catalysts and that organizations can only achieve their full potential with the right people on their team. This is true both for our clients and for KCI.

To be considered for this opportunity, candidates should please send their resume and letter of interest to Tara George, Partner / Lead, KCI Search + Talent via email at

Deadline for submission is March 4, 2020.

KCI is an equal opportunity employer committed to fostering a diverse, inclusive, equitable, and accessible work environment. KCI will, upon the request of the applicant, provide accommodation during the recruitment process to ensure equal access to applicants with disabilities. If you are selected for an interview and you require accommodation, please inform the search consultant listed above.




KCI est le chef de file des experts-conseils du secteur sans but lucratif au Canada, avec, d’un bout à l’autre du pays, des professionnels en collecte de fonds, en stratégie, en recherche et analytique, et en recrutement de cadres.

La Service Recrutement + Talent de KCI travaille exclusivement avec des organismes sans but lucratif, organismes caritatifs, associations et organisations du secteur public canadiens. Nous aidons nos clients à renforcer leurs capacités et leur impact en appuyant leurs efforts en vue de trouver, retenir et développer leurs dirigeants et les membres de leur équipe. L’équipe Recrutement + Talent de KCI se concentre exclusivement sur des clients canadiens, bien que plusieurs de nos recherches de candidats soient d’envergure internationale. Nous avons une équipe de 7 experts-conseils en recrutement et de 3 adjoints administratifs qui sont présentement basés à Toronto, Vancouver et Montréal.



Alors que notre Service Recrutement + Talent continue de croître et de se développer, l’équipe doit s’agrandir!

À cet effet, nous souhaitons accueillir deux nouveaux experts-conseils principaux en recrutement, qui seront chargés de gérer un portefeuille de mandats de recrutement de cadres et d’aider nos clients à repérer, attirer, embaucher et retenir un personnel professionnel pour combler diverses positions à divers niveaux.

Nous sommes à la recherche de candidats qui habitent les régions suivantes :

  • Calgary, Vancouver, Victoria ou Edmonton – l’expérience en développement des affaires / vente constitue un atout important pour les postes dans ces villes
  • Région du Grand Toronto, Ottawa ou Montréal – la capacité de parler, lire et écrire en français aussi bien qu’en anglais constitue un avantage important pour les postes dans ces villes

L’expert-conseil en recrutement travaillera à partir d’un bureau à domicile et se rendra régulièrement aux bureaux de KCI et de ses clients. Ce poste implique beaucoup de souplesse quant à l’horaire de travail afin de s’adapter aux besoins de déplacements, de rencontres, d’entrevues et de communication avec les clients et les candidats.

Nous recherchons des gens passionnés par le renforcement des capacités organisationnelles en aidant à renforcer les capacités humaines. L’expérience en recrutement n’est pas requise pour ce poste; toutefois, les candidats doivent avoir une expérience de travail au sein d’organismes sans but lucratif ou avoir travaillé avec ceux-ci, et plus précisément :

  • Les candidats ayant de l’expérience en recrutement doivent avoir travaillé avec une variété de clients du secteur sans but lucratif ou en recrutement de cadres de niveau intermédiaire et supérieur, et doivent posséder un style de travail extrêmement collaboratif.
  • Les candidats ayant été à l’emploi d’organismes sans but lucratif auront préférablement travaillé dans le secteur des ressources humaines, de la collecte de fonds et des relations avec les donateurs, du marketing et des communications, du recrutement étudiant, des relations gouvernementales, de la recherche et de l’éducation, ou de l’exploitation. Ces candidats doivent posséder une expérience significative en embauche et gestion d’équipes, en direction de projets et en travail collaboratif.



L’objectif premier de KCI est d’inspirer et d’habiliter les organismes à recueillir des fonds pour les aider à réaliser le rêve d’une collectivité meilleure et d’une vie plus saine. À travers nos 35 années d’expérience, nous avons aidé des milliers d’organismes à élaborer leurs stratégies, à bâtir leurs équipes, à amasser des milliards de dollars, et à avoir un impact positif sur la société et le monde qui est le nôtre..

Nous servons nos clients en offrant une vaste gamme de services, notamment des services-conseils en collecte de fonds + campagnes, en évaluation + développement des stratégies, en recherche + analytique, en communications + développement de l’argumentaire, et en recrutement de cadres + gestion du talent.

Pour accomplir notre mission, nous mettons rigoureusement l’accent sur les valeurs et sur les gens, les nôtres et ceux de nos clients.

  • Nos valeurs : Nous adhérons fièrement et résolument à nos valeurs essentielles : la plus grande intégrité dans toutes nos actions, un engagement inébranlable envers l’excellence et l’innovation dans tout ce que nous entreprenons, l’ouverture aux idées nouvelles, et des relations collaboratives et respectueuses avec nos collègues et nos clients. Nous embauchons en fonction de ces valeurs et les vivons à tous les jours.
  • Les gens : Chez KCI, nos gens constituent notre plus précieuse ressource. Nous embauchons les gens les plus talentueux, nous leur offrons une formation et un soutien constant et leur donnons l’occasion de travailler avec une vaste gamme de clients dans des régions et des secteurs diversifiés partout au pays. Nous visons à favoriser une culture collaborative de croissance personnelle et professionnelle et à reconnaître, apprécier et développer les compétences individuelles et la contribution de chacun des membres de notre équipe.

Et parce que nous savons que l’avenir ne ressemblera en rien au passé, nous plaçons le renforcement des capacités, le partage des connaissances et la création du savoir au cœur de toutes nos actions. Nous osons l’avenir, et nous aidons nos clients à oser.

Pour en savoir plus sur KCI, visitez le et le




Afin d’offrir à nos clients et candidats un service exceptionnel, ce poste comporte les responsabilités suivantes, mais sans en exclure d’autres :

  • Élaborer et gérer un plan et un échéancier de projet détaillés
  • Mener des consultations avec les membres du personnel du client et ses intervenants clés
  • Conseiller sur le titre des postes et la rémunération
  • Rédiger le profil du poste et en superviser la conception et l’élaboration
  • Élaborer et diriger la stratégie et le plan de démarchage, et conseiller les clients sur la publicité et l’affichage
  • Entreprendre la recherche et le démarchage de candidats potentiels; utiliser et mettre à jour une base de données pour effectuer le suivi et la gestion de chacun des projets de recrutement
  • Entretenir des contacts directs et proactifs avec les sources et les candidats potentiels, assurer la promotion directe des possibilités d’emploi du client par téléphone, courriel, LinkedIn, et par des conversations en personne
  • Gérer les listes de candidats et les documents qui s’y rapportent, en partenariat avec les adjoints administratifs
  • Garder le contact avec les clients pour identifier et faire part des défis, possibilités et résultats
  • Procéder à l’évaluation des candidats et donner aux clients une rétroaction sur leurs compétences spécialisées et leurs compétences personnelles
  • Participer au processus d’entrevue et de sélection, soutenir le client dans ce processus, et faciliter le processus de décision
  • Diriger les négociations entre le client et les candidats
  • Procéder à la vérification approfondie des références et faire rapport des résultats
  • Effectuer des suivis et des vérifications à la suite des placements
  • Agir en tant qu’ambassadeur de KCI en participant à des conférences et en s’impliquant auprès d’associations pertinentes
  • Promouvoir le Service Recrutement + Talent de KCI et la firme dans son ensemble
  • Participer à l’élaboration des propositions et à leur présentation aux clients potentiels
  • Travailler dans l’optique d’offrir en tout temps aux clients et aux candidats un service exceptionnel



Pour avoir du succès dans ce rôle, l’expert-conseil principal en recrutement doit avoir les compétences suivantes :

  • Une expérience de travail pour ou avec une variété d’organismes et associations sans but lucratif
  • De l’expérience à gérer tant des employés que des bénévoles. L’expérience à titre de membre d’une équipe de direction d’un organisme est un atout, tout comme l’expérience du travail avec des conseils d’administration
  • Ce poste exige une grande souplesse dans l’aménagement de l’horaire de travail
    • Notre équipe et nos clients évoluent à l’échelle nationale et les rencontres, appels, entrevues et déplacements sont monnaie courante. À cet égard, nous sommes heureux d’offrir une grande souplesse à nos employés, qui doivent gérer eux-mêmes leur temps et leurs horaires de travail
  • Des compétences exceptionnelles en gestion organisationnelle et gestion du temps, et un grand souci du détail
  • La capacité de mener plusieurs dossiers à la fois, d’établir des priorités et de collaborer de manière efficace
  • Une éthique de travail hors pair, combinée à une motivation interne à réussir, s’améliorer et contribuer
  • Forte motivation personnelle et solide maîtrise de soi, compte tenu que vous travaillerez à partir d’un bureau à domicile
  • Une disposition et une approche naturelles à la collaboration, alliées à un désir et à la capacité d’établir des relations et de travailler harmonieusement et efficacement avec d’autres, tant à l’interne qu’à l’externe
  • La capacité de faire preuve de persuasion et d’influence de manière appropriée
  • De solides compétences en communications écrites et verbales et une grande capacité d’écoute
  • Curiosité envers les personnes et les organismes ainsi qu’envers les conditions qui mènent à leur succès mutuel
  • Attitude personnelle axée sur la croissance, doublée du désir de contribuer à celle d’autrui
  • Pensée stratégique et capacité à synthétiser rapidement et efficacement l’information, établir des parallèles, tirer des conclusions et suggérer des possibilités de solution
  • Une profonde satisfaction personnelle à offrir des services de grande qualité et à dépasser les attentes
  • Ténacité et persistance et habileté pour l’investigation et la recherche exploratoire
  • Maturité, confiance et un haut degré d’intelligence émotionnelle et sociale
  • Ouverture et souplesse de pensée, d’attitude et de style, et la volonté de partager des idées, de considérer des points de vue différents et de consulter ses collègues
  • Enthousiasme, énergie et attitude positive
  • Cohérence, fiabilité, honnêteté et loyauté
  • Professionnalisme, intégrité et jugement impeccables ainsi qu’un sens aigu de la confidentialité
  • Passion et engagement envers le secteur sans but lucratif et l’impact positif que les organismes clients ont sur la société, comme en témoigne une implication bénévole dans ce secteur ou au sein de sa profession
  • Compétence dans l’utilisation des technologies, incluant Word, Excel, LinkedIn, Zoom/Skype, et des bases de données
  • Ce poste exige un permis de conduire valide et l’accès à un véhicule. Il comporte aussi à l’occasion des déplacements de plus d’une journée



Nous croyons que les gens sont des catalyseurs et que les organisations ne peuvent atteindre leur plein potentiel que lorsqu’ils peuvent compter les bonnes personnes au sein de leur équipe. Cela vaut tout autant pour nos clients que pour KCI.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre d’intérêt à Tara George, associée / Recrutement + Talent chez KCI, par courriel à avant le 4 mars 2020.


KCI souscrit au principe de l’égalité en emploi en vue de favoriser un milieu de travail diversifié, inclusif, équitable et accessible à tous. Sur demande d’un candidat, KCI offrira des mesures d’accommodement au cours du processus de recrutement afin d’assurer un accès égal aux candidats handicapés. Si vous êtes sélectionné pour une entrevue et que vous avez besoin d’accommodements, veuillez en informer l’experte-conseil en recrutement ci-haut mentionnée.