Partnership Support Specialist

About BGC Canada (formerly Boys & Girls Clubs of Canada)

For 120+ years, BGC Canada has been creating opportunities for millions of Canadian kids and teens. As Canada’s largest child and youth serving charitable and community services organization, our Clubs open their doors to young people of all ages and their families at 736 locations nationwide. During out-of-school hours in small and large cities, and rural and Indigenous communities, our trained staff and volunteers provide programs and services that help young people realize positive outcomes in self-expression, academics, healthy living, physical activity, job readiness, mental health, social development, leadership, and more. Opportunity changes everything. Learn more at bgccan.com and follow us on social media @BGCCAN.

BGC Canada’s national team provides support to our member Clubs and leads in issues management, policy advocacy, and other critical work on behalf of Clubs. We advance the agenda for the children, youth, and families served by member Clubs through critical work in the areas of public policy, research, program development, and Club support. The national team is also responsible for building the BGC brand, fundraising, and managing public relations and communications for our cause.

About You

Our highly nimble fundraising team operates in a fast-paced, exciting, and collaborative environment. You will play a vital support role to our team of front-line fundraisers by serving as a savvy project manager who helps ensure the successful execution and activation of our funding partnerships. You will be a bridge between our partner agreements and how those agreements get executed and come to life at our member Clubs across the country. Thanks to your efforts, our partners will understand the impact of their support and will feel appropriately recognized. Similarly, our Clubs will feel informed and excited about activating national partnerships locally.

Passionate about collaboration across teams and knowledgeable about partner stewardship and reporting, you are an incredibly detail-oriented project manager, a multi-tasker and super communicator, able to build strong working relationships with member Clubs across the country. Proactive and organized, you can juggle multiple priorities and love nothing more than helping to streamline executional processes.

Ideally, you understand fundraising fundamentals and are knowledgeable about federated models and how to successfully work with member agencies, especially in helping to keep them engaged in the success of our partnerships. French/English bilingualism is a definite asset, especially in working with French-language Clubs.

About the Role

As part of BGC Canada’s Fund Development team, the Partnership Support Specialist will work closely with our Corporate Engagement Managers and cross-functionally with our National Programs and Member Services teams to coordinate and project manage key aspects of funder partnerships as they pertain to coordination with member BGC Clubs regarding local activations of national partnerships, granting to Clubs, and reporting.

The successful candidate will play an integral role in collaborating across internal BGC Canada teams and communicating with BGC Clubs to ensure the successful execution of partnership deliverables.

Specific Responsibilities

Focused on the cross-functional coordination of three key areas, you will assist with internal project management of all partnerships. Specific duties include, but are not limited to:

1. Coordination with BGC Clubs:

• Supporting communication to BGC Clubs by maintaining internal member intranet site relating to partnership information;
• Communicating with BGC Clubs regarding partner activations, including the matching of Clubs with partner retail locations, provision of social media toolkits to support Clubs in partner recognition, and the coordination of local employee engagement and other events;
• Coordinating and administrating data-gathering from Clubs as required in support of partnerships;
• Calendarizing and coordinating national standing meetings of BGC Canada’s Resource Development Committee, with BGC Clubs.

2. Granting to BGC Clubs:

• Calendarizing and organizing timeframes for all partnership granting to Clubs;
• Working in close collaboration with the National Programs team to project manage granting requirements to BGC Clubs;
• Supporting the Corporate Engagement Managers and the Programs team in the review process of grants.

3. Reporting and Stewardship:

• Calendarizing reporting deliverables for partners;
• Coordinating the timely execution of stewardship deliverables, including:
  • Reporting – coordinating with the National Programs team to collect BGC Club information and supporting the Fund Development team in the finalization of partner reports;
  • Partner recognition – ensuring all obligations are fulfilled in a timely fashion (e.g. logos on websites, annual reports, etc.).

 

Our Ideal Candidate

• A minimum of two (2) years work experience in a coordination or project management role;
• Strong project management skill set;
• Strong written and verbal communication skills and ability to build relationships quickly and easily;
• A service orientation with a genuine desire and commitment to help your colleagues;
• Detail oriented;
• Some working knowledge about fundraising fundamentals and about a federated model and/or BGC Club environment;
• Knowledgeable of software platforms including Microsoft Teams, Microsoft 365, and Canva;
• Proficient in Microsoft Excel and managing datasets;
• Demonstrates BGC Canada’s Core Values (Belonging, Respect, Encouragement & Support, Working Together, and Speaking Out);
• Some working knowledge of funder databases, including Salesforce is an asset;
• French/English bilingualism is a strong asset.

Work Conditions  

• Some limited travel may be required, as well as occasional evenings/weekends;
• Ability to project manage concurrent projects simultaneously;
• The role is primarily desk-based and requires an ability to work on a computer and over the phone for long periods of time and concentrating which will require attention to detail and high levels of accuracy.

Hybrid Working Environment

The role has a remote work option and can be based anywhere in Canada. Should the incumbent be from the Greater Toronto Area, it will be expected that they work in a hybrid model out of the national office in Toronto, Ontario or full-time out of the national office. When working from home, the incumbent must have a space where they can work comfortably and focus on their tasks. BGC Canada will provide the necessary technology required to get the job done.

 

 How to Apply

If you are interested in this role, based either at our Toronto office or working remotely from anywhere across Canada, we would like to hear from you. Please forward your resume and cover letter in confidence to HR@bgccan.com and include “Partnership Support Specialist” in the subject line of your e-mail.

BGC Canada is committed to providing an inclusive workplace that embraces diversity, values differences, and supports the full participation of all employees. We welcome applications from racialized persons/persons of colour, Indigenous persons, persons with disabilities, 2S & LGBTQIA+ persons, and any other persons from diverse backgrounds. We offer accommodations to applicants with disabilities throughout our hiring process, upon request. BGC Canada requires individuals that work in interactive roles (including the Partnership Support Specialist) to be vaccinated against COVID-19 and the successful applicant will need to provide proof of vaccination.

We thank all applicants for their interest, however only those under consideration for the role will be contacted.

This is a full time, permanent role. The salary band is $55,000 – $65,000, plus excellent benefits.  Starting salaries are based on relevant experience related to the role within the salary band for this role.

Application deadline:  Thursday, February 10^th, 2022 @ 5:00 p.m. Eastern Time

Spécialiste, soutien aux partenariats

À propos de BGC Canada (anciennement Repaires jeunesse du Canada)

BGC Canada est le plus important organisme caritatif de services aux enfants, aux adolescents et aux communautés au pays. Depuis plus de 120 ans, nous créons des possibilités pour des millions d’enfants et d’adolescents au Canada. Nos Clubs ouvrent leurs portes aux jeunes de tous âges et à leurs familles dans 736 communautés d’un bout à l’autre du pays, dans les petites localités comme dans les grandes villes, en campagne et dans les communautés autochtones. En dehors des heures de classe, notre personnel et nos bénévoles qualifiés offrent des programmes et services qui aident les jeunes à parvenir à des résultats positifs. Expression de soi, éducation, mode de vie sain, activité physique, santé mentale, développement social, leadership : tout y est sous un même toit! Nous mettons les chances de leur côté. Pour en savoir plus, visitez bgccan.com/fr et suivez-nous sur les médias sociaux @BGCCanadaFR.

L’équipe nationale de BGC Canada offre du soutien aux Clubs membres, en plus de jouer un rôle prépondérant au niveau de la gestion des enjeux, la défense des politiques et de nombreuses autres activités essentielles. Nous travaillons à faire avancer les choses pour les enfants, les adolescents et les familles desservis par nos Clubs en accomplissant un travail crucial en matière de politiques publiques, de recherche, de développement de programmes, et de soutien aux Clubs. L’équipe nationale est également responsable du développement de la marque BGC, des collectes de fonds, et de la gestion des relations publiques et des communications pour notre cause.

Présentation

Notre très efficace équipe de collecte de fonds travaille dans un environnement dynamique, passionnant et collaboratif. La personne dont la candidature sera retenue jouera un rôle essentiel de soutien à notre équipe de collecte de fonds de première ligne grâce à son savoir-faire à titre de chargée de projet qui contribue à la réussite de la conclusion de nos partenariats de financement et de leur activation. Elle fera le lien entre nos ententes de partenariat et la manière dont ces ententes sont conclues et concrétisées au sein de nos Clubs membres partout au pays. Grâce à son travail, nos partenaires comprendront mieux l’importance de leur soutien et sentiront qu’on les reconnaît à leur juste valeur. De même, son travail permettra aux Clubs d’être informés et suscitera leur enthousiasme par rapport à l’activation des partenariats nationaux à l’échelle locale.

Déterminée à favoriser la collaboration entre les équipes, la personne retenue disposera de connaissances en matière d’intendance des partenaires et d’établissement de rapports, et elle gérera les projets avec un remarquable souci du détail. Capable d’effectuer de nombreuses tâches à la fois et excellente communicatrice, elle saura établir de solides relations de travail avec les Clubs membres d’un bout à l’autre du pays. Proactive et organisée, elle saura jongler avec de nombreuses priorités et elle sera toujours prête à participer à la rationalisation des processus de réalisation.

Idéalement, la personne aura une bonne compréhension des principes fondamentaux des collectes de fonds, connaîtra les modèles fédérés et saura comment établir une collaboration fructueuse avec les agences membres, particulièrement pour maintenir leur implication dans la réussite de nos partenariats. Le bilinguisme (français et anglais) est assurément un atout, surtout pour travailler avec les Clubs francophones.

À propos du poste

Au sein de l’équipe de développement des ressources financières, le ou la spécialiste du soutien aux partenariats travaillera en étroite collaboration avec nos gestionnaires de l’engagement corporatif. La personne travaillera également de manière interfonctionnelle avec les équipes des programmes nationaux et des services aux membres pour coordonner et gérer les principaux aspects des partenariats avec les bailleurs de fonds en ce qui a trait à la coordination avec les Clubs BGC membres en vue des activations des partenariats nationaux à l’échelle locale, de l’octroi de subventions aux Clubs, et de la création de rapports.

La personne dont la candidature sera retenue jouera un rôle essentiel dans la collaboration entre les équipes internes de BGC Canada et la communication avec les Clubs BGC, ce qui permettra d’assurer la bonne exécution des réalisations attendues dans le cadre du partenariat.

Responsabilités spécifiques

En accordant une attention particulière à la coordination interfonctionnelle de trois domaines clés, la personne retenue contribuera à la gestion de projet interne pour tous les partenariats. Les tâches précises comprennent les suivantes, sans s’y limiter :

1. Coordination avec les Clubs BGC

• Apporter du soutien à la communication avec les Clubs BGC en tenant à jour les renseignements au sujet des partenariats sur le site Intranet interne;
• Communiquer avec les Clubs BGC à propos des activations des partenariats (mise en relation des Clubs avec les points de vente des partenaires, fourniture de boîtes à outils pour les médias sociaux pour aider les Clubs à faire reconnaître leurs partenariats, coordination des activités d’engagement des employés locaux et d’autres événements, etc.);
• Assurer au besoin la coordination et l’administration des collectes de données auprès des Clubs en appui aux partenariats;
• Établir le calendrier des réunions nationales permanentes du comité de développement des ressources de BGC Canada avec les Clubs BGC.

2. Octroi de subventions aux Clubs BGC

• Établir le calendrier et organiser les échéances pour tous les octrois de subventions de partenariat aux Clubs;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des programmes nationaux pour gérer les projets de subventions aux Clubs BGC;
• Appuyer les gestionnaires de l’engagement corporatif et l’équipe des programmes dans le processus d’examen des subventions.

3. Rapports et intendance

• Établir le calendrier des rapports à fournir aux partenaires;
• Coordonner l’exécution en temps voulu des réalisations attendues en matière d’intendance des partenaires, notamment pour ce qui suit :
  • Rapports – assurer la coordination avec l’équipe des programmes nationaux pour recueillir des renseignements auprès des Clubs BGC, et fournir du soutien à l’équipe de développement des ressources financières pour la finalisation des rapports des partenaires
  • Reconnaissance des partenaires – veiller à ce que toutes les obligations soient remplies en temps voulu (p. ex. logos sur les sites Web, rapports annuels, etc.).

La personne idéale pour le poste

• Minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle dans un rôle de coordination ou de gestion de projet;
• Excellentes compétences en gestion de projet;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, et facilité à établir des relations rapidement;
• Souci d’offrir un bon service, volonté et détermination véritables à aider vos collègues;
• Souci du détail;
• Bonne connaissance des principes fondamentaux des collectes de fonds, ainsi que d’un modèle fédéré ou de l’environnement des Clubs BGC;
• Connaissance des plateformes logicielles comme Microsoft Teams, Microsoft 365 et Canva;
• Maîtrise de Microsoft Excel et de la gestion d’ensembles de données;
• Démonstration des valeurs fondamentales de BGC Canada (sentiment d’appartenance, respect, encouragement et soutien, collaboration et expression);
• Une connaissance pratique des bases de données des bailleurs de fonds (dont Salesforce) constitue un atout;
• Le bilinguisme (français et anglais) constitue un atout important.

Conditions de travail 

• Certains déplacements limités peuvent être requis, et la personne peut devoir occasionnellement travailler le soir ou la fin de semaine;
• La personne doit être capable de gérer simultanément plusieurs projets;
• Le travail lié à ce poste s’effectue majoritairement à partir d’un bureau, la personne doit donc pouvoir travailler à l’ordinateur et au téléphone pendant de longues périodes de temps en se concentrant pleinement sur son travail, qui nécessitera un grand souci du détail et beaucoup de précision.

Environnement de travail hybride

Le ou la titulaire du poste aura la possibilité de faire du télétravail et pourra résider n’importe où au Canada. Si la personne réside dans la région du Grand Toronto, il sera attendu qu’elle travaille à partir de notre bureau national à North York, en Ontario, et ce, selon un modèle hybride ou à temps plein. Pour faire du télétravail, la personne doit disposer d’une espace de travail à domicile où elle peut s’installer confortablement et se concentrer sur ses tâches. BGC Canada fournira la technologie nécessaire à la réalisation de ce travail.

Comment postuler

Si ce poste vous intéresse, soit pour travailler à notre bureau de Toronto ou à distance depuis n’importe où au Canada, nous aimerions en savoir un peu plus à votre sujet. Veuillez nous faire parvenir votre CV et une lettre de motivation (rédigés en anglais) en toute confidentialité à l’adresse hr@bgccan.com en indiquant « Partnership Support Specialist » dans l’objet de votre courriel.

BGC Canada s’engage à offrir un milieu de travail inclusif qui accueille la diversité, valorise les différences et soutient la pleine participation de tous les membres du personnel. Nous encourageons des applications de personnes racisées, de personnes Autochtones, de personnes en situation d’handicap, des personnes 2S & LGBTQIA+, et toutes autres personnes d’identités diverses. Sur demande, tout au long du processus d’embauche, nous offrons les accommodements nécessaires aux personnes en situation de handicap qui posent leur candidature. BGC Canada exige que les personnes qui occupent des postes interactifs (y compris le poste de spécialiste du soutien aux partenariats) soient vaccinées contre la COVID-19. La personne dont la candidature sera retenue devra fournir une preuve de vaccination.

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. La fourchette salariale est de 55 000 $ à 65 000 $, plus les excellents avantages sociaux. Les salaires de départ sont basés sur l’expérience pertinente liée au poste, et ce, dans la fourchette salariale correspondant à ce poste.

Date limite pour poser sa candidature :  Jeudi le 10 février 2022 à 17 h, heure de l’Est