Job Board
Trans Canada Trail

Coordinator, Philanthropy / Coordonnateur·rice, Développement philanthropique

Posted On: July 27, 2023
Closing On: August 11, 2023

Location: Remote
Effective: As soon as possible
Employment Type: fulltime
Level: beginner
Salary Range: $55,900.

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Coordinator, Philanthropy


Position:  Coordinator, Philanthropy

Position Type:  Full time

Location:  Remote from home in Canada

Team:  Philanthropy

Reports to:  Vice-President, Chief Development Officer

Start Date:  As soon as possible


Our vision is to inspire everyone to embrace the outdoors, to discover the diversity of our land and people, to enhance their health and well-being, and to share their stories along this globally significant and iconic trail network.

The Trans Canada Trail (the Trail) is the longest interconnected network of multi-use recreational trails in the world, spanning over 28,000 kilometres on land and water. Linking three oceans – the Atlantic, Pacific and Arctic – the Trail connects 15,000 rural, urban and Indigenous communities across every province and territory. It is a ribbon that connects Canada’s diverse landscapes, seasons, people and experiences, and fosters unity, collaboration and connectedness.

 Trans Canada Trail (the organization) is a registered charity that stewards this national trail in collaboration with community-based partners. With funding from the Government of Canada through Parks Canada, and investments from all levels of government and generous donors, Trans Canada Trail is the largest investor in trail infrastructure projects in Canada, supporting improvements, growth and enhancements for the benefit of generations to come.

Trans Canada Trail staff are community-minded and believe in the benefits of outdoor recreation opportunities for all. Our skills are diverse – from trail development and signage expertise, to philanthropy, communications and marketing, and organizational administration. We’re a geographically dispersed team, located in many different places in Canada, but closely connected through technology and a sincere effort to build and maintain effective working relationships with one another.


You are passionate about the health and well-being of people and communities. The talents and skills you bring to your work are valued by your colleagues and you’re always interested in learning something new. You enjoy working remotely and online, using digital platforms to think creatively and work collaboratively, and you believe in the importance of work/life balance.


This is a fantastic opportunity to join Trans Canada Trail! The Coordinator, Philanthropy is an important role within our Philanthropy team to provide the highest level of administrative support. The Coordinator, Philanthropy will monitor and assist with all philanthropic activities, including the cultivation, solicitation and stewardship of donors. The role requires considerable confidentiality, initiative and tact. You’ll be reporting to the Vice-President, Chief Development Officer and working closely with the entire Trans Canada Trail team to support the strategic goals and objectives of the organization.


  • Ensure smooth day-to-day administrative support for the Philanthropy team.
  • Enter and update actions, call reports and donor information in Salesforce.
  • Assist in the preparation of proposals, reports, correspondence, gift acknowledgements, donor/prospect meeting briefings and event briefings.
  • Assist in supporting meetings and fundraising activities of leadership volunteers, including tracking prospect engagement.
  • Lead prospect identification and research for individual, foundation and corporate donors.
  • Support the development and growth of our legacy program, including:
    • Identifying, cultivating and stewarding prospective legacy donors
    • Responding to inquiries with appropriate information on bequests, stock donations and other legacy gifts
    • Expanding education and marketing efforts to inspire supporters to leave a lasting legacy
  • Support the Manager, Donor Relations and contribute to the development and implementation of stewardship initiatives.
  • Support cultivation events and other duties, as needed.


  • Strong organizational and time management skills
  • Ability to manage multiple priorities in a professional, diplomatic and timely manner
  • Exceptional attention to detail
  • Maintenance of the confidentiality of sensitive information and materials.
  • Demonstrated ability to provide excellent donor service
  • Ability to prioritize a diverse workload
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Knowledge and experience with Raiser’s Edge, Salesforce and/or other fundraising databases
  • Ability to work independently


  • Degree or diploma in Non-Profit Management, Fundraising, Marketing or equivalent experience.
  • Demonstrated experience in customer service or stewardship.
  • Experience working with CRM systems; in particular, experience working with Raiser’s Edge and/or Salesforce would be considered an asset.
  • Bilingual in English and French, spoken and written, would be considered an asset.


We offer a compensation package that includes:

  • Hiring salary of $55,900 per year
  • Contributions to group RRSP
  • Insurance: health, dental, long-term disability and life insurance
  • Employee Assistance Program (EAP)
  • Flexible work location and hours of work
  • Generous paid vacation, holidays and sick leave


Trans Canada Trail is a proud equal opportunity employer, and we are committed to creating a respectful, inclusive and barrier-free workplace that allows everyone to reach their full potential. A diverse workforce is key to our success, and we understand that different experiences, expertise and diversity of thought create better opportunities to understand the world we share.


We value a staff team made up of people with diverse voices and experiences and welcome your application if this role calls out to you. If you already have the skills and experience that we’ve asked for, great. But we also consider potential – so if you don’t have those exact skills yet, but you have the know-how and desire to develop them, know that we support professional growth and this role may still be a great match for you – so don’t be shy about applying.


The deadline for submitting your application is Friday, August 11, 2023.

 Only those candidates selected for an interview will be contacted. We thank all applicants for their interest in working at Trans Canada Trail.

Trans Canada Trail is committed to the full inclusion of all qualified individuals. As part of this commitment, Trans Canada Trail will ensure that persons with disabilities are provided reasonable accommodations. If reasonable accommodation is needed to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and/or to receive other benefits and privileges of employment, please contact the Manager, Human Resources at









Coordonnateur·rice, Développement philanthropique



Poste :  Coordonnateur·rice, Développement philanthropique

Type de poste :  Temps plein

Lieu de travail :  Télétravail, au Canada

Équipe :  Développement philanthropique

Supérieure directe :  Vice-présidente et directrice, Développement

Date d’entrée en fonction :  Dès que possible


Notre vision est d’inspirer les gens à profiter du plein air, à découvrir la diversité de notre pays et de ses habitants, à améliorer leur santé et leur bien-être et à partager des histoires sur cet emblématique réseau de sentiers d’importance mondiale.

S’étendant sur plus de 28 000 kilomètres sur la terre ferme et sur l’eau, le Sentier Transcanadien est le plus long réseau de sentiers récréatifs multiusages interconnectés du monde. Reliant trois océans (l’Atlantique, le Pacifique et l’Arctique), le Sentier rattache 15 000 communautés rurales, urbaines et autochtones dans chaque province et territoire. C’est un corridor qui relie les divers paysages, saisons, personnes et expériences du Canada et qui favorise l’unité, la collaboration et les liens.

 Sentier Transcanadien est un organisme de bienfaisance enregistré qui agit comme gardien du sentier national en collaboration avec des partenaires communautaires. Grâce au financement du gouvernement du Canada, par l’entremise de Parcs Canada, et aux investissements de tous les ordres du gouvernement et de généreux donateurs, Sentier Transcanadien est le plus grand investisseur en infrastructures de sentiers au pays, soutenant les améliorations et la croissance du Sentier pour les générations à venir.

Le personnel de Sentier Transcanadien a à cœur le bien de la communauté et croit aux bienfaits des activités en plein air pour tous. Nos compétences sont diverses – du développement des sentiers et de l’expertise en matière de signalisation à la philanthropie, en passant par les communications et le marketing ainsi que l’administration organisationnelle. Les membres de l’équipe sont géographiquement dispersés à différents endroits au Canada, mais étroitement liés par la technologie et par un effort sincère visant à établir et à maintenir des relations de travail efficaces entre eux. 


La santé et le bien-être des personnes et des communautés vous passionnent. Vos collègues apprécient les talents et les compétences que vous apportez à votre travail et vous avez toujours envie d’apprendre quelque chose de nouveau. Vous aimez travailler à distance et en ligne, utiliser des plateformes numériques pour penser de manière créative et travailler de manière collaborative, et vous croyez en l’importance de l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.


Il s’agit d’une nouvelle occasion fantastique de vous joindre à Sentier Transcanadien! Le·la Coordonnateur·rice, Développement philanthropique est un rôle important au sein de l’équipe de développement philanthropique parce qu’il fournit le plus haut niveau de soutien administratif. Le·la Coordonnateur·rice, Développement philanthropique surveillera et assistera à toutes les activités philanthropiques, y compris la sollicitation et la gestion des donateurs·rices, et l’entretien de ces relations. Le rôle requiert une grande confidentialité, de l’initiative et du tact. Vous relèverez de la Vice-présidente et directrice, Développement, et travaillerez en étroite collaboration avec toute l’équipe Sentier Transcanadien pour soutenir les buts et objectifs stratégiques de l’organisation.


  • Veiller au soutien administratif quotidien de l’équipe de développement philanthropique.
  • Entrer et mettre à jour les actions, les rapports d’appel et les informations sur les donateurs·rices dans Salesforce.
  • Assister à la préparation des propositions, des rapports, des correspondances, des remerciements pour les dons, des réunions d’information pour les donateurs·rices et potentiels·elles donateurs·rices et les événements.
  • Aider au soutien des réunions et des activités de financement avec les bénévoles en position de leadership, y compris le suivi de l’engagement des donateurs·rices potentiels·elles.
  • Diriger l’identification des donateurs·rices potentiels·elles et la recherche d’individus, des fondations et des donateurs corporatifs.
  • Soutenir le développement et la croissance de notre programme de legs, y compris :
    • Identifier et veiller aux potentiels·elles donateurs·rices de legs, et entretenir les relations avec ceux·celles-ci
    • Répondre aux requêtes avec l’information appropriée à propos des legs, des dons d’actions et des autres dons en héritage
    • Développer les efforts en éducation et en marketing pour inspirer les supporteurs à laisser un héritage durable
  • Soutenir la Gestionnaire, Relations avec les donateurs, et contribuer au développement et à l’implémentation des initiatives d’intendance
  • Soutenir des événements inhérents à l’entretien des relations avec les donateurs·rices et les autres tâches, au besoin


  • Très bonnes compétences en organisation et en gestion du temps
  • Capacité à gérer plusieurs priorités de manière professionnelle, diplomatique et opportune
  • Grand souci du détail
  • Maintien de la confidentialité d’informations et de matériels sensibles
  • Capacité démontrée à fournir un excellent service aux donateurs·rices
  • Capacité à prioriser une charge de travail diversifiée
  • Excellentes aptitudes de communication écrite et verbale
  • Connaissances et expérience avec Raiser’s Edge, Salesforce ou d’autres bases de données pour la collecte de fonds
  • Capacité à travailler de manière autonome


  • Diplôme ou certificat en gestion des organisations à but non lucratif, collecte de fonds, marketing ou une expérience équivalente
  • Expérience démontrée en service à la clientèle ou en intendance
  • Expérience de travail avec les systèmes de gestion de relation client (CRM); plus précisément, une expérience de travail avec Raiser’s Edge ou Salesforce serait considérée comme un atout
  • Bilinguisme, en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit, est un atout


Nous offrons un régime de rémunération qui comprend ce qui suit :

  • Un salaire à l’embauche de 55 900 $ par année
  • Cotisations au REER collectif
  • Assurances : assurance maladie, assurance dentaire, assurance invalidité de longue durée et assurance vie
  • Programme d’aide aux employés (PAE)
  • Lieu et horaire de travail flexibles
  • Congés payés, jours fériés et congés de maladie généreux


Sentier Transcanadien est fier d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à créer un milieu de travail respectueux, inclusif et sans obstacle pour permettre à chacun de réaliser son plein potentiel. La diversité de notre main-d’œuvre est la clé de notre succès, et nous comprenons que les différentes expériences, expertises et manières de penser créent de meilleures occasions pour comprendre le monde que nous partageons.


Il est important pour nous d’avoir une équipe composée de personnes aux voix et aux expériences diverses; nous vous invitons à poser votre candidature si ce rôle vous interpelle. Si vous possédez déjà toutes les compétences et l’expérience que nous demandons, excellent. Mais nous prenons également en compte le potentiel. Par conséquent, si vous ne possédez pas encore ces compétences exactes, mais que vous possédez le savoir-faire et avez envie de les perfectionner, sachez que nous soutenons la croissance professionnelle et que ce poste peut encore vous correspondre; n’hésitez donc pas à soumettre votre candidature.


La date limite pour soumettre votre candidature est le vendredi 11 août 2023.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers Sentier Transcanadien.

Sentier Transcanadien s’engage à favoriser un environnement inclusif et accueillant pour toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Sentier Transcanadien veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour participer au processus de demande d’emploi ou d’entrevue, pour exécuter les fonctions essentielles du poste ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez communiquer avec le gestionnaire des ressources humaines à l’adresse suivante


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