Job Board
Trans Canada Trail

Manager, Donor Relations

Posted On: October 7, 2022
Closing On: October 28, 2022

Location: Remote
Effective: As soon as possible
Employment Type: fulltime
Level: beginner
Salary Range: $66,000-$68,000

File: Download

Opportunity Overview


Position: Manager, Donor Relations

Position Type:  Full-time/Permanent

Work Location:  Remote from home in Canada (national office is based in Montreal)

Team:  Philanthropy

Reports to: Vice-president, Chief Development Officer

Start Date: As soon as possible



Our vision is to inspire everyone to embrace the outdoors, to discover the diversity of our land and people, to enhance their health and well-being, and to share their stories along this globally significant and iconic trail network.

The Trans Canada Trail (the Trail) is the longest interconnected network of multi-use recreational trails in the world, spanning over 28,000 kilometres on land and water. Linking three oceans – the Atlantic, Pacific and Arctic – the Trail connects 15,000 rural, urban and Indigenous communities across every province and territory. It is a ribbon that connects Canada’s diverse landscapes, seasons, people and experiences, and it fosters unity, collaboration and connectedness.


Trans Canada Trail (the organization) is a registered charity that stewards this national trail in collaboration with community-based partners. With funding from the Government of Canada through Parks Canada, and investments from all levels of government and generous donors, Trans Canada Trail is the largest investor in trail infrastructure projects in Canada, supporting improvements, growth and enhancements for the benefit of generations to come.

Trans Canada Trail staff are community-minded and believe in the benefits of outdoor recreation opportunities for all. Our skills are diverse – from trail development and signage expertise, to philanthropy, communications and marketing, and organizational administration. We are a geographically dispersed team, located in many different places in Canada, but closely connected through technology and a sincere effort to build and maintain effective working relationships with one another.


You are passionate about the health and well-being of people and communities. The talents and skills you bring to your work are valued by your colleagues and you’re always interested in learning something new. You enjoy working remotely and online, using digital platforms to think creatively and work collaboratively, and you believe in the importance of work/life balance.


The Manager, Donor Relations is an important role within the Philanthropy team, leading and executing strategies that engage our donors to ensure they understand the critical impact they are having on the Trans Canada Trail. The Manager, Donor Relations ensures the cultivation and stewardship of donor relationships through proposal development, relationship management and stewardship initiatives, as well as some fundraising activities like third-party events. The Manager, Donor Relations is responsible for creating and implementing plans and strategies to improve donor retention, increase donor engagement and broaden our base of support.

Reporting to the Vice-president, Chief Development Officer, the Manager, Donor Relations will work closely with the entire Trans Canada Trail team to support the strategic goals and objectives of the organization.


  • Prepare and deliver high quality proposals for leadership prospects and donors
  • Develop and write grant proposals to foundations and other grant-making organizations, persuasively communicating the organization’s mission and programs to potential funders
  • Provide accountability to donors on the use of their funds, as well as their measured impact through reporting processes
  • Lead the creation and maintenance of donor stewardship matrix in accordance with stewardship best-practices
  • Support the development and growth of third-party / independent fundraising events, including the creation of plans and budgets to grow revenue
  • Collaborate with the Communications & Marketing team in the development and implementation of strategic donor communications through channels like social media, Annual Report, annual giving campaigns, gift acknowledgments, web pages, invitations and press releases
  • Act as primary organizational contact for foundation donors, and coordinate donor communication with / from other teams, as needed
  • Track and measure donor activity and engagement in database
  • Ensure stewardship is built into the organization’s existing fundraising campaigns and events
  • Support Philanthropy team priorities to maximize revenue opportunities
  • Support in the process of issuing organizational acknowledgment, tax receipting, thank you letters and pledge reminders



  • Exceptional writing skills with passion for donor-centric communication and fundraising
  • Effective communication style with the ability to present complex information into a simple and compelling message for maximum clarity, understanding and impact
  • Previous experience in developing, managing and implementing successful fundraising programs and events.
  • Proven ability to coordinate projects with multiple stakeholders
  • Highly organized with ability to meet deadlines
  • Detail and results-oriented, creative and flexible
  • Exceptional interpersonal and communications skills
  • Ability to communicate the values and programs of Trans Canada Trail in a way that lets donors understand how their support makes a difference
  • Team player, comfortable working in a decentralized staff model
  • Self-starter – ability to work independently
  • Outstanding organizational ability, including capacity to multi-task



  • Bachelor’s degree in writing, English or equivalent experience or post-secondary education
  • Minimum 5 years of relevant experience, preferably in the charitable sector
  • Experience working as part of a fundraising team
  • Advanced writing skills with proven experience writing compelling proposals and communicating donor impact
  • Strong knowledge of donor relations and stewardship best practices; membership or involvement in the Association of Donor Relations Professionals is an asset
  • Good knowledge and hands-on experience with CRMs (e.g., Raisers Edge, Salesforce)
  • Experience working with a not-for-profit organization is an asset
  • Bilingual (French/English) is an asset

A detailed position description will be provided to candidates who are invited to join us for an interview and discussion about the role.


We offer a compensation package that includes:

  • Hiring salary range: $66,000-$68,000 per year, based on experience
  • Contributions to group RRSP
  • Insurance: health, dental, long-term disability and life insurance
  • Employee Assistance Program (EAP)
  • Flexible work location and hours of work
  • Generous paid vacation, holidays and sick leave



Trans Canada Trail is a proud equal opportunity employer, and we are committed to creating a respectful, inclusive and barrier-free workplace that allows everyone to reach their full potential. A diverse workforce is key to our success, and we understand that different experiences, expertise and diversity of thought creates better opportunities to understand the world we share.


We value a staff team made up of people with diverse voices and experiences and welcome your application if this role calls out to you. If you already have all of the skills and experience we’ve asked for, great. But we also consider potential – so if you don’t have those exact skills yet, but you have the know-how and desire to develop them, know that we support professional growth, and this role may still be a great match for you – so don’t be shy about applying.


The deadline for submitting your application is October 28, 2022.


Only those candidates selected for an interview will be contacted. We thank all applicants for their interest in working at Trans Canada Trail.


Trans Canada Trail is committed to the full inclusion of all qualified individuals. As part of this commitment, Trans Canada Trail will ensure that persons with disabilities are provided reasonable accommodations. If reasonable accommodation is needed to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and/or to receive other benefits and privileges of employment, please contact the Coordinator, Human Resources at









Aperçu de l’offre d’emploi


Poste :  Gestionnaire, Relations avec les donateurs

Type de poste : Poste permanent à temps plein

Lieu : Télétravail au Canada (le bureau national se trouve à Montréal)

Équipe : Développement philanthropique

Supérieur direct : Vice-présidente et directrice, Développement

Date d’entrée en fonction : Dès que possible



Notre vision est d’inspirer les gens à profiter du plein air, à découvrir la diversité de notre pays et de ses habitants, à améliorer leur santé et leur bien-être et à partager des histoires sur cet emblématique réseau de sentiers d’importance mondiale.

S’étendant sur plus de 28 000 kilomètres sur la terre ferme et sur l’eau, le Sentier Transcanadien est le plus long réseau de sentiers récréatifs multiusages interconnectés du monde. Reliant trois océans (l’Atlantique, le Pacifique et l’Arctique), le Sentier rattache 15 000 communautés rurales, urbaines et autochtones dans chaque province et territoire. C’est un corridor qui relie les divers paysages, saisons, personnes et expériences du Canada et qui favorise l’unité, la collaboration et les liens.


Sentier Transcanadien est un organisme de bienfaisance enregistré qui agit comme gardien du sentier national en collaboration avec des partenaires communautaires. Grâce au financement du gouvernement du Canada, par l’entremise de Parcs Canada, et aux investissements de tous les ordres du gouvernement et de généreux donateurs, Sentier Transcanadien est le plus grand investisseur en infrastructures de sentiers au pays, soutenant les améliorations et la croissance du Sentier pour les générations à venir.

Le personnel de Sentier Transcanadien a à cœur le bien de la communauté et croit aux bienfaits des activités en plein air pour tous. Nos compétences sont diverses – du développement des sentiers et de l’expertise en matière de signalisation à la philanthropie, en passant par les communications et le marketing ainsi que l’administration organisationnelle. Les membres de l’équipe sont géographiquement dispersés à différents endroits au Canada, mais étroitement liés par la technologie et par un effort sincère visant à établir et à maintenir des relations de travail efficaces entre eux.



La santé et le bien-être des personnes et des communautés vous passionnent. Vos collègues apprécient les talents et les compétences que vous apportez à votre travail et vous avez toujours envie d’apprendre quelque chose de nouveau. Vous aimez travailler à distance et en ligne et utiliser des plateformes numériques pour penser de manière créative et travailler de manière collaborative, et vous croyez en l’importance de l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.


Le·la gestionnaire, Relations avec les donateurs joue un rôle important au sein de l’équipe responsable du développement philanthropique. Il·elle dirige et exécute des stratégies qui mobilisent nos donateurs afin de s’assurer qu’ils comprennent leur influence essentielle sur le Sentier Transcanadien. Le·la titulaire du poste veille au maintien et à la gestion des relations avec les donateurs par l’élaboration de propositions, la gestion des relations et des initiatives de gestion, ainsi que par l’entremise de certaines activités de financement, comme des événements organisés par des tiers. Le·la gestionnaire, Relations avec les donateurs doit créer et mettre en œuvre des plans et des stratégies visant à améliorer la rétention des donateurs, à accroître leur engagement et à élargir la base de soutien de l’organisme.

Relevant de la vice-présidente et directrice, Développement, le·la gestionnaire, Relations avec les donateurs travaillera en étroite collaboration avec toute l’équipe de Sentier Transcanadien pour soutenir les buts et les objectifs stratégiques de l’organisme.


  • Préparer et présenter des propositions de haute qualité à l’intention de dirigeants potentiels et de donateurs.
  • Élaborer et rédiger des demandes de subventions à l’intention de fondations et d’autres organismes subventionnaires, en communiquant de manière convaincante la mission et les programmes de l’organisme aux bailleurs de fonds potentiels.
  • Rendre compte aux donateurs de l’utilisation de leurs fonds, ainsi que de leur impact mesuré, grâce à des processus d’établissement de rapports.
  • Diriger la création et la mise à jour de la matrice de gestion des donateurs conformément aux pratiques exemplaires en la matière.
  • Soutenir la conception et la croissance d’événements de financement indépendants, y compris l’établissement de plans et de budgets visant à accroître les revenus.
  • Collaborer avec l’équipe des communications et du marketing pour tenir des communications stratégiques avec les donateurs par différents canaux, notamment les médias sociaux, le rapport annuel, les campagnes de dons annuels, les remerciements pour les dons, les pages Web, les invitations et les communiqués de presse.
  • Servir d’intermédiaire clé pour les donateurs de fondations et coordonner les communications entre les donateurs et d’autres équipes, au besoin.
  • Suivre et mesurer l’activité et l’engagement des donateurs dans la base de données.
  • Veiller à ce que l’intendance soit intégrée dans les campagnes et les événements de financement existants.
  • Soutenir les priorités de l’équipe responsable du développement philanthropique afin de maximiser les possibilités de revenus.
  • Appuyer le processus d’émission de reconnaissances organisationnelles, de reçus aux fins d’impôt, de lettres de remerciement et de rappels de promesses de dons.



  • Compétences rédactionnelles exceptionnelles avec une passion pour la communication et la collecte de fonds axées sur les donateurs.
  • Style de communication efficace et capacité à présenter des renseignements complexes dans un message simple et convaincant pour un maximum de clarté, de compréhension et d’impact.
  • Expérience préalable dans l’élaboration, la gestion et la mise en œuvre de programmes et d’événements de financement réussis.
  • Capacité avérée à coordonner des projets avec de multiples parties prenantes.
  • Excellent sens de l’organisation et capacité à respecter les délais.
  • Souci du détail et des résultats, créativité et flexibilité.
  • Compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles et de communication.
  • Capacité à communiquer les valeurs et les programmes de Sentier Transcanadien pour que les donateurs comprennent l’incidence de leur don.
  • Esprit d’équipe, aisance à travailler dans un cadre décentralisé.
  • Initiative – capacité à travailler de manière autonome.
  • Capacité d’organisation exceptionnelle, y compris la capacité de mener plusieurs tâches de front.



  • Baccalauréat en rédaction ou en anglais, ou formation postsecondaire/expérience équivalente.
  • Au moins cinq ans d’expérience pertinente, de préférence dans le secteur caritatif.
  • Expérience professionnelle au sein d’une équipe de collecte de fonds.
  • Compétences rédactionnelles avancées avec une expérience avérée dans la rédaction de propositions convaincantes et la communication de l’influence des donateurs.
  • Solide connaissance des relations avec les donateurs et des pratiques exemplaires de gestion des dons; adhésion ou participation à l’Association of Donor Relations Professionals, un atout.
  • Bonne connaissance et expérience pratique des logiciels de gestion de la relation client (Raisers Edge, Salesforce, etc.).
  • Expérience de travail avec un organisme sans but lucratif, un atout.
  • Bilinguisme (français et anglais), un atout.

Une description détaillée du poste sera fournie aux candidats retenus pour une entrevue et une discussion sur le rôle.


Nous offrons un régime de rémunération qui comprend ce qui suit :

  • Salaire de départ : de 66 000 $ à 68 000 $ par année, selon l’expérience
  • Cotisations au REER collectif
  • Assurances : assurance maladie, assurance dentaire, assurance invalidité de longue durée et assurance vie
  • Programme d’aide aux employés (PAE)
  • Lieu et horaire de travail flexibles
  • Congés payés, jours fériés et congés de maladie généreux


Sentier Transcanadien est fier d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à créer un milieu de travail respectueux, inclusif et sans obstacle pour permettre à chacun de réaliser son plein potentiel. La diversité de notre main-d’œuvre est la clé de notre succès, et nous comprenons que les différentes expériences, expertises et manières de penser créent de meilleures occasions pour comprendre le monde que nous partageons.


Il est important pour nous d’avoir une équipe composée de personnes aux voix et aux expériences diverses; nous vous invitons à poser votre candidature si ce rôle vous interpelle. Si vous possédez déjà toutes les compétences et l’expérience que nous demandons, excellent. Mais nous prenons également en compte le potentiel. Par conséquent, si vous ne possédez pas encore ces compétences exactes, mais que vous possédez le savoir-faire et avez envie de les perfectionner, sachez que nous soutenons la croissance professionnelle et que ce poste peut encore vous correspondre; n’hésitez donc pas à soumettre votre candidature.


La date limite pour soumettre votre candidature est le 28 octobre 2022.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers Sentier Transcanadien.

Sentier Transcanadien s’engage à favoriser un environnement inclusif et accueillant pour toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Sentier Transcanadien veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour participer au processus de demande d’emploi ou d’entrevue, pour exécuter les fonctions essentielles du poste et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez communiquer avec la coordonnatrice des ressources humaines à l’adresse suivante


Site Web :
Facebook :
Twitter :
Instagram :

LinkedIn :