Philanthropy Grant Writer / Rédacteur ou rédactrice des demandes de subvention, Philanthropie

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At the core of Doctors Without Borders/Médecins Sans Frontières (MSF) Canada’s identity is a commitment to medical ethics, independence, neutrality, and impartiality. We go where people’s medical needs are greatest. These ideals have driven every aspect of our work – from medical care and logistical coordination, to finance and communications – since MSF was established in 1971. 

The Philanthropy Grant Writer is responsible for producing high-value philanthropic communications that drive fundraising results for legacy, major gifts, corporate and foundations. Coordinating with operational centers and Canadian office stakeholders to gather information and produce persuasive grant applications, proposals, and reports that attract major and multi-year gift commitments. You will collaborate closely with Fundraising, Humanitarian Affairs, Communications, and Finance teams to ensure all written materials meet Canadian regulatory requirements and MSF’s internal operational and reporting standards.

MSF Canada is looking for someone who will be responsible for the following:  

• Deliver compelling, donor-centered philanthropic materials that consistently inspire investment and deepen donor engagement. Written communications lead to increased donor interest, larger gift commitments, and positive feedback from both internal teams and external funders.
• Translate complex operational information into persuasive narratives that clearly articulate the case for support. Proposals and reports are clear, strategic, EDI compliant and emotionally resonant, helping donors easily understand the impact of their contributions and encouraging continued or increased giving.
• Produce high-quality grant applications, proposals, and reports that meet deadlines and exceed funder expectations. All submissions are delivered on time, with minimal revisions, resulting in a high rate of successful funding outcomes and renewal opportunities.
• Proactively collaborate with internal stakeholders to surface strong programmatic content and shape fundraising opportunities. Build strong relationships with Donor Engagement Officers, Content Writers, and Communications leads to produce materials that reflect a cohesive organizational voice and vision.
• Continuously strengthen the quality and strategic alignment of philanthropic communications to maximize fundraising outcomes. Written products evolve to become increasingly donor-centered, data-informed, and aligned with organizational fundraising strategies, contributing to year-over-year revenue growth.
• Work closely with the Grant Manager in Humanitarian Affairs to review public institutional proposals, review reports, and work together to oversee the designated and restricted funding processes.

The successful candidate will bring MSF Canada:  

• Bachelor’s degree in English, Journalism, Media, or International Development, or equivalent combination of training and experience
• Demonstrated professional experience (3-5 years) writing, grant writing, journalism, or a related field, successfully partnering with gift officers to secure significant funding from diverse private donors and public funding
• Exceptional writing, editing, and storytelling skills with the ability to tailor content for high-value donors while maintaining operational accuracy
• Strong understanding of philanthropic fundraising practices, restricted funding mechanisms, and donor stewardship principles
• Knowledge of compliance issues related to Canadian charitable giving and ability to apply internal organizational policies and procedures
• Ability to translate complex operational, financial, and medical information into accessible and compelling narratives
• Highly organized, deadline-driven, and able to manage multiple projects simultaneously in a fast-paced environment
• Collaborative spirit and excellent interpersonal skills; comfortable working across departments and with international colleagues
• Proficiency with MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Asana, and content management systems
• Fluency in English
• Proficiency in French is an asset

A detailed job description is available HERE.

MSF Canada will provide:

• Starting 4 weeks’ of vacation per year 
• Access to an Employee and Family Assistance Program (EFAP) 
• Flexible work hours and a hybrid working model (minimum 40% in office) 
• An accessible open concept, shared office space with bookable workstations (consisting of sit/stand desks, swivel chair, laptop with dock and double monitors) and various sized meeting rooms  
• A commitment to incorporating equity, diversity, and inclusion in everything  
• 5% RRSP contributions (no employee matching required) 
• Health Spending Account 
• Lifestyle Spending Account 
• Group insurance (Life, Dependent Life, AD&D) 
• Peace of Mind plan (prescription drugs, accidental dental, hospital care, etc.) 
• Annual professional development budget
• A positive and innovative office culture is based on core values of humanity, integrity and results

En Français – Postulez ici

Au cœur de l’identité de Médecins Sans Frontières (MSF) Canada se trouve un engagement en faveur de l’éthique médicale, de l’indépendance, de la neutralité et de l’impartialité. Nous allons là où les besoins médicaux des gens sont les plus grands. Ces idéaux ont guidé tous les aspects de notre travail – des soins médicaux à la coordination logistique, en passant par les finances et la communication – depuis la création de MSF en 1971. 

Sous la direction de la responsable principale de la philanthropie, la personne à ce poste s’occupe de produire des communications philanthropiques de grande qualité qui génèrent des résultats de collecte de fonds au niveau des dons testamentaires, des dons principaux, des entreprises et des fondations. Elle travaille en coordination avec les centres opérationnels et les parties prenantes du bureau canadien afin de recueillir de l’information et produire des demandes de subvention, propositions et rapports convaincants qui attirent des engagements de dons importants et pluriannuels. Elle collabore étroitement avec les équipes de la collecte de fonds, des affaires humanitaires, des communications et des finances pour s’assurer que tous les documents produits répondent aux exigences réglementaires canadiennes et aux normes d’opération et de production de rapports internes de MSF.

MSF Canada est à la recherche d’un(e) personne qui :

• Produire des documents philanthropiques centrés sur les donateurs et donatrices, dans le but de convaincre, d’inspirer un investissement constant et d’approfondir leur engagement. Les communications écrites suscitent un intérêt accru de la part des donateurs et donatrices, en plus de générer des engagements plus importants en matière de dons et une rétroaction positive de la part des équipes internes et des bailleurs de fonds externes.
• Traduire des informations opérationnelles complexes en éléments narratifs persuasifs qui expriment clairement les arguments en faveur du soutien. Les propositions et les rapports sont clairs, stratégiques, conformes à l’EDI et capables de susciter l’émotion, dans le but d’aider les donateurs et donatrices à comprendre facilement l’impact de leurs contributions et à maintenir leurs dons ou à les bonifier.
• Produire des demandes de subvention, des propositions et des rapports de haute qualité qui respectent les délais et dépassent les attentes des bailleurs de fonds. Toutes les demandes sont déposées à temps, avec un minimum de révisions, ce qui se traduit par un taux de succès élevé en termes de financement et renouvellement.
• Collaborer de manière proactive avec les parties prenantes internes pour faire émerger un contenu programmatique puissant et façonner les opportunités de collecte de fonds. Établir des relations solides avec les chargés et chargées de l’engagement, les rédacteurs et rédactrices de contenu et les responsables des communications pour produire du matériel en toute cohérence avec la voix et la vision de l’organisation.
• Renforcer continuellement la qualité et l’alignement stratégique des communications philanthropiques pour maximiser les résultats au niveau de la collecte de fonds. Les documents produits évoluent pour devenir de plus en plus centrés sur les donateurs et donatrices, fondés sur les données et alignés sur les stratégies organisationnelles de collecte de fonds, ce qui contribue à la croissance des revenus d’une année sur l’autre.
• Travailler en étroite collaboration avec la chargée de la gestion des subventions (équipe des affaires humanitaires) pour examiner les propositions institutionnelles publiques et les rapports, et superviser les processus de financement affecté et restreint.

Le candidat retenu devra démontrer:

• Expérience professionnelle démontrée (3 à 5 ans) en rédaction, en rédaction de demandes de subvention, en journalisme ou dans un domaine connexe, ou à travailler en partenariat avec des personnes chargées d’aller chercher un financement important auprès de donatrices et donateurs privés et de bailleurs de fonds publics
• Compétences exceptionnelles en rédaction, révision et mise en récit avec la capacité d’adapter le contenu aux donateurs et donatrices de grande valeur tout en maintenant la précision du contenu opérationnel
• Bonne compréhension des pratiques de collecte de fonds philanthropiques, des mécanismes de financement restreint et des principes de gérance
• Connaissance des problèmes de conformité liés aux dons de bienfaisance canadiens et capacité à appliquer les politiques et procédures internes de l’organisation
• Capacité à traduire des informations opérationnelles, financières et médicales complexes en éléments narratifs accessibles et convaincants
• Grande capacité à s’organiser, à respecter les dates de tombée et à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement en évolution rapide
• Esprit de collaboration et excellentes compétences interpersonnelles; à l’aise de collaborer avec des collègues de tous les départements et des bureaux internationaux
• Maîtrise de MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), d’Asana et des systèmes de gestion de contenu
• Maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise du français, est un atout

CLIQUE ICI pour la description complète du poste.

La culture d’entreprise positive et innovante de MSF Canada est basée sur des valeurs fondamentales d’humanité, d’intégrité et de résultats. Nos conditions de travail comprennent :

• 4 semaines de vacances par an
• Accès à un programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF)
• Un modèle de travail hybride (au moins 40 % au bureau et jusqu’à 60 % de travail à domicile)
• Un espace de bureau partagé, accessible et de conception ouverte, avec des postes de travail réservables (comprenant des bureaux assis/debout, une chaise pivotante, un ordinateur portable avec station d’accueil et des écrans doubles) et des salles de réunion de différentes tailles.  
• Un engagement à intégrer l’équité, la diversité et l’inclusion dans tous les domaines.  
• Cotisations de 5 % au REER (sans contrepartie de la part de l’employé)
• Compte de dépenses de santé
• Compte de dépenses pour le style de vie
• Assurance de groupe (vie, vie des personnes à charge, DMA)
• Plan de tranquillité d’esprit (médicaments sur ordonnance, soins dentaires accidentels, soins hospitaliers, etc.)  
• Budget annuel de développement professionnel